automação e rotinas · em operação

Nenhum caso esquecido na gaveta

Tudo o que entrou e ainda não andou, com prioridade, documento faltante e conferência por link.

Abrir o painel de exemplo ▶ Ver em 29 s

demonstração · número ilustrativo vem marcado · preço a definir · você confere antes de usar

Prioridade calculada e ajustávelDocumento faltante à vistaConferência e aprovação por link

136entradas abertas

P1prazo correndo

faltam 2documentos

v2aprovada por link

arraste para girar

em 29 segundos

Veja a criação trabalhando

0:29

Os dados do vídeo são ilustrativos: clientes numerados, sem nenhum dado real. A narração usa voz gerada por inteligência artificial.

o problema que ela resolve

Antes da ferramenta

O caso chegou e parou

A pessoa trouxe os documentos, a conversa terminou e o caso ficou numa pasta. Ninguém lembra dele até o cliente ligar perguntando.

Ninguém sabe o que falta

Falta um laudo, um comprovante, uma assinatura. Sem lista, cada um descobre na hora de redigir, e o caso volta para o começo.

Revisar a peça vira troca de arquivos

Um manda o arquivo por mensagem, outro responde com ajustes, a versão certa se perde e a aprovação fica sem registro.

o painel

O que entrou e o que andou, numa tela. Passe o dedo.

Dados ilustrativos de um escritório de exemplo, nas últimas 12 semanas, na mesma forma em que a ferramenta mostra os reais. Toque ou passe o mouse nos gráficos.

Escritório Exemplo · entradasúltimas 12 semanas · dados ilustrativos

Entradas abertas136sem pedido nem processo ainda

Paradas há mais de 30 dias23✕ pedem ação hoje

Com documento faltante4160 documentos em falta no total

Aprovadas na semana173 com correção antes

Funil das entradas

Há quantos dias estão paradas

●em dia▲atenção✕parada

Documentos que mais faltam

Entradas abertas por prioridade

Aprovações por semana

AprovadasCorreções pedidas← deslize para ver as 12 semanas →

Painel ilustrativo: números inventados para a demonstração. Abra o painel de exemplo ↓

amostra · funciona no seu navegador

Filtre 12 entradas de exemplo e abra uma conferência

Um painel fictício, com clientes numerados. Filtre pela prioridade, pelo documento que falta ou pelos dias parado, e abra a página de conferência de uma entrada para aprovar ou pedir correção. É uma simulação: nada sai do seu aparelho.

Prioridade Documento faltante Dias parado

Ordem desta amostra: prioridade, documentação completa antes da incompleta e, depois, quem está parado há mais tempo. P1 a P4 resumem prazo, parcelas em jogo, vulnerabilidade e prontidão. Na ferramenta, a equipe também arrasta as linhas, ordena por várias colunas e salva visões; a página de conferência abre a peça em PDF e Word, e cada edição ou correção vira versão nova.

o que entrega

O que chega pronto

Lista de todos os casos que entraram e ainda não viraram pedido administrativo nem processo, lida das pastas de cada cliente
Conferência nas publicações oficiais, pelo nome do cliente, para saber se já existe ação, inclusive de outro escritório
Para cada caso: o pedido provável, os documentos presentes e os que faltam, e a data do documento mais recente
Prioridade calculada: prazo correndo primeiro, depois a idade do documento mais recente e a documentação completa antes da incompleta
Ordem ajustável pela equipe: arrastar linhas, ordenar por várias colunas e salvar visões para todos
O que a equipe decide no painel fica guardado; a atualização automática nunca apaga
Aviso quando chega cliente novo ou documento novo, já com a peça preparada para conferência
Página de conferência por link para cada tarefa: a peça em PDF e Word, os documentos e o histórico
Edição e pedido de correção viram versão nova; a anterior nunca é sobrescrita
Aprovar não é protocolar: o envio ao tribunal continua sendo decisão de quem assina

para quem